Improve time to hire professionals & executives
The number one reason why people turn down job offers is because they are offered another. 26% of candidates say they left the hiring process because it “took too long”. In the competitive market, first-to-offer has the first pick of talent. If you move slowly, you don’t just lose the best candidates – you also lose revenue.
Evaluation that works
Surface the qualities that matter
Interview flexibility
Their timing, on their device
Better job fit
Better fit, longer stay
First to talent
Secure top candidates quicker
Improve time to hire professionals & executives
The number one reason why people turn down job offers is because they are offered another. 26% of candidates say they left the hiring process because it “took too long”. In the competitive market, first-to-offer has the first pick of talent. If you move slowly, you don’t just lose the best candidates – you also lose revenue.
Evaluation that works
Surface the qualities that matter
Interview flexibility
Their timing, on their device
Better job fit
Better fit, longer stay
First to talent
Secure top candidates quicker
Software HRIS di Industri Perhotelan
Manfaat Software HRIS untuk Pengalaman Karyawan di Industri Perhotelan
- admin
- Mei 15, 2025
- 2:54 pm
- No Comments
Di tengah ketatnya persaingan dalam industri perhotelan, pengelolaan sumber daya manusia menjadi kunci keberhasilan operasional. Salah satu solusi yang semakin banyak diadopsi oleh hotel-hotel di Indonesia adalah Software HRIS (Human Resource Information System). Software ini tidak hanya membantu mengotomatisasi tugas-tugas administrasi HR, tetapi juga memberikan pengalaman kerja yang lebih baik bagi karyawan.
Dalam industri perhotelan, di mana karyawan bekerja dalam sistem shift dan berada di garis depan dalam melayani tamu, efisiensi dan transparansi dalam pengelolaan SDM sangat penting. Berikut adalah bagaimana Software HRIS dapat meningkatkan pengalaman karyawan secara menyeluruh di sektor ini.
Proses Onboarding yang Lebih Efisien dengan Software HRIS
Dalam industri perhotelan, proses onboarding karyawan baru sering kali memakan waktu karena harus melalui serangkaian prosedur administrasi, orientasi, dan pelatihan yang kompleks. Software HRIS membantu menyederhanakan proses ini dengan menyediakan platform digital untuk semua kebutuhan onboarding. Karyawan dapat mengisi data pribadi, menandatangani dokumen kerja, mengakses materi pelatihan, dan memahami budaya perusahaan sebelum hari pertama kerja.
Dengan digitalisasi onboarding melalui Software HRIS, hotel tidak hanya menghemat waktu dan biaya, tetapi juga menciptakan kesan pertama yang positif bagi karyawan baru. Hal ini penting dalam industri perhotelan yang dikenal dengan tingkat turnover tinggi.
Komunikasi yang Transparan di Lingkungan Hotel
Komunikasi adalah fondasi dari operasional hotel yang sukses. Dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis, informasi dapat dengan mudah terlewatkan jika tidak dikelola dengan baik. Software HRIS memungkinkan pengumuman internal, pembaruan jadwal, dan kebijakan perusahaan disampaikan secara langsung kepada setiap karyawan.
Selain itu, Software HRIS memberikan akses bagi karyawan untuk melihat data pribadi seperti slip gaji, catatan kehadiran, dan hak cuti. Transparansi ini meningkatkan kepercayaan antara manajemen dan staf, serta membantu menciptakan lingkungan kerja yang lebih terbuka dan kolaboratif.
Menyeimbangkan Kehidupan Kerja dan Pribadi Karyawan Hotel
Industri perhotelan terkenal dengan jam kerja yang tidak menentu dan kebutuhan shift yang fleksibel. Software HRIS memainkan peran penting dalam mengatur jadwal kerja yang adil dan fleksibel. Karyawan dapat mengajukan cuti secara online, melihat jadwal shift secara real-time, dan berkomunikasi dengan manajer HR secara langsung melalui sistem.
Dengan fitur ini, karyawan merasa lebih dihargai dan memiliki kendali atas waktu mereka, yang pada akhirnya meningkatkan kesejahteraan dan produktivitas mereka. Dalam jangka panjang, keseimbangan kehidupan kerja dan pribadi ini akan berdampak positif pada loyalitas dan retensi staf.
Langkah-Langkah Sukses Mengimplementasikan Software HRIS di Industri Perhotelan
1. Identifikasi Kebutuhan HR di Hotel Anda
Sebelum memilih platform HRIS, penting bagi manajemen hotel untuk memahami tantangan utama yang dihadapi oleh departemen HR. Apakah hotel mengalami kesulitan dalam mengelola absensi? Apakah penggajian sering terlambat atau tidak akurat? Apakah proses penilaian kinerja masih dilakukan secara manual?
Dengan memahami masalah yang ada, Anda bisa memilih Software HRIS yang menawarkan solusi paling relevan. Banyak platform HRIS kini dirancang secara khusus untuk sektor hospitality, termasuk fitur-fitur seperti manajemen shift, integrasi dengan sistem presensi, dan pelacakan KPI karyawan seperti DEUS Enhance.
2. Pilih Software HRIS yang Relevan untuk Industri Perhotelan
Setiap industri memiliki kebutuhan yang unik. Dalam industri perhotelan, Software HRIS harus mampu mendukung sistem kerja shift, pelaporan real-time, manajemen pelatihan staf, serta kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan. Selain itu, kemampuan akses mobile sangat penting agar manajer atau supervisor bisa memantau operasi dari mana saja. Software untuk membantu operational management karyawan hotel seperti Eagle Vision akan sangat berguna.
Pilih penyedia Software HRIS yang telah berpengalaman melayani hotel dan restoran, serta memiliki testimoni positif dari klien di sektor serupa.
3. Rencanakan Proses Implementasi Secara Bertahap
Mengimplementasikan Software HRIS secara langsung ke seluruh sistem hotel bisa menjadi tantangan besar. Oleh karena itu, lakukan secara bertahap. Mulailah dengan fungsi-fungsi dasar seperti absensi dan payroll, lalu lanjutkan ke manajemen kinerja dan rekrutmen digital.
Libatkan perwakilan dari berbagai departemen agar proses adaptasi lebih lancar. Buat timeline implementasi, uji coba sistem dalam skala kecil, lalu kembangkan ke seluruh departemen setelah semua berjalan lancar.
4. Latih dan Libatkan Seluruh Tim Hotel
Pelatihan adalah aspek penting dari kesuksesan implementasi Software HRIS. Berikan sesi pelatihan intensif kepada staf HR, supervisor, dan pengguna utama. Selain itu, sediakan panduan penggunaan dan sesi tanya jawab bagi seluruh karyawan.
Jangan lupakan pentingnya komunikasi internal. Sosialisasikan manfaat Software HRIS kepada seluruh staf agar mereka memahami bagaimana sistem ini akan mempermudah pekerjaan mereka, bukan membebani.
5. Monitor, Evaluasi, dan Optimalkan Penggunaan Software HRIS
Setelah implementasi, gunakan fitur analitik yang tersedia dalam Software HRIS untuk mengukur dampaknya. Apakah absensi menjadi lebih akurat? Apakah karyawan lebih puas dengan proses manajemen kinerja? Apakah pelaporan HR menjadi lebih cepat?
Evaluasi ini penting untuk menyempurnakan penggunaan sistem. Berdasarkan data tersebut, Anda bisa menambahkan modul baru seperti employee self-service, e-learning, atau appraisal digital sesuai kebutuhan.
Tren Masa Depan Software HRIS dalam Industri Perhotelan
Industri perhotelan terus berubah, dan Software HRIS ikut berevolusi mengikuti kebutuhan yang dinamis. Salah satu tren terbaru adalah integrasi teknologi AI dan pembelajaran mesin untuk memberikan analisis prediktif terhadap performa karyawan, kebutuhan rekrutmen, hingga retensi staf.
Integrasi antara Software HRIS dan sistem manajemen properti (Property Management System/PMS) juga menjadi kunci untuk menciptakan operasional hotel yang lebih efisien. Dengan sistem yang saling terhubung, manajemen dapat melihat data operasional dan SDM dalam satu dasbor.
Fitur chatbot untuk menjawab pertanyaan HR secara otomatis, serta pelatihan online berbasis gamifikasi, juga mulai banyak diterapkan oleh hotel-hotel modern yang ingin meningkatkan efisiensi sekaligus keterlibatan staf.
Kesimpulan: Mengapa Software HRIS Penting untuk Industri Perhotelan
Mengelola SDM di industri perhotelan bukanlah tugas yang mudah. Tingginya rotasi karyawan, jadwal kerja yang tidak tetap, dan kebutuhan untuk menjaga standar layanan membuat departemen HR harus bekerja secara efisien dan akurat. Di sinilah peran Software HRIS menjadi sangat penting.
Dengan menggunakan Software HRIS seperti Eagle Vision dan DEUS Enhance, hotel dapat mengotomatisasi tugas-tugas administratif, meningkatkan akurasi data, mempercepat proses onboarding dan pelatihan, serta menciptakan lingkungan kerja yang lebih transparan dan suportif.
Bagi hotel yang ingin unggul di tengah persaingan yang ketat, investasi pada Software HRIS bukan lagi pilihan, melainkan keharusan. Gunakan solusi HRIS yang sesuai dengan industri perhotelan dan dukung pertumbuhan bisnis Anda dengan teknologi yang tepat.
SHARE:
Covers work accidents, retirement, and death insurance.